- De klant of een medewerker neemt bij Force Company BV een bijzondere plaats in en zijn/haar wensen worden naar vermogen ingevuld.
- Iedere handeling die een inbreuk betekent op de integriteit en maatschappelijke positie van Force Company BV wordt achterwege gelaten.
- Wet- en regelgeving worden nageleefd en rechten van derden worden gerespecteerd.
- Vermenging van zakelijke en privé belangen is niet toegestaan.
- Er worden géén relaties onderhouden met derden die zich in maatschappelijk opzicht onaanvaardbaar gedragen of inbreuk maken op internationaal erkende (mensen)rechten.
Inleiding
Force Company BV is een technisch projectenbureau gericht op Procurement en Engineering binnen de markten: Chemische/Petrochemische industrie, Scheepsbouw en Offshore, Infrastructuur en bouw, Energie.
Naast de commerciële slagkracht van ons bedrijf staat of valt het succes van Force Company BV met het vertrouwen dat onze omgeving in ons stelt. En daarbij moeten we niet alleen denken aan onze naaste omgeving, maar ook aan die in verre landen waar onze werknemers materialen of samenstellingen inkopen of subcontracten. Vertrouwen kan alleen worden verworven door professioneel en integer handelen. Force Company BV is zich bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid en wil daarom niet alleen geldende wetten en regels naleven, maar bovendien zoveel mogelijk rekening houden met maatschappelijk gangbare normen en waarden.
Onze normen en waarden hebben wij neergelegd in deze Code of Conduct die van toepassing is op Force Company BV en op iedere afzonderlijke medewerker. De leiding van Force Company BV wordt geacht er op toe te zien dat deze Code of Conduct bekend is bij haar medewerkers en verder wordt uitgewerkt naar de specifieke omstandigheden. Dat betekent dat de Code of Conduct de basis vormt die op iedereen van toepassing is. De rapportage over de naleving van deze Code zal onderwerp zijn van het reguliere overleg van het management van Force Company BV. De Code of Conduct sluit nauw aan bij de reeds aanwezige opvattingen en gebruiken. Is dat niet het geval dan vervult deze Code een nuttige functie en dient deze de leidraad te vormen bij toekomstig handelen.
Februari 2010,
Directie Force Company BV
Algemeen
Force Company BV streeft ernaar haar activiteiten zodanig in te richten dat er een evenwicht bestaat tussen haar verantwoordelijkheid jegens de samenleving in het algemeen en de economische belangen van haar aandeelhouders, medewerkers, klanten en relaties die onderdeel van die samenleving uitmaken. Daaraan dient zowel een bijdrage geleverd te worden door de onderneming als door de individuele medewerkers.
Force Company BV heeft een aantal waarden die de basis vormen van ons dagelijks denken en doen: klantgericht, gedrevenheid, praktisch en slim, direct en duidelijk, respectvol, verrassend meer dan verwacht.
Algemene gedragsnormen medewerkers
Medewerkers van Force Company BV dienen:
- Ieder handelen of nalaten achterwege te laten dat een inbreuk betekent op de integriteit en maatschappelijke positie van Force Company BV of waarbij Force Company BV in diskrediet wordt gebracht.
- Géén medewerking te verlenen aan transacties die in strijd zijn met wet- of regelgeving, waaronder begrepen beursvoorschriften en interne regelgeving bij Force Company BV.
- Géén relatie te onderhouden of zaken te doen met personen of ondernemingen die zich in maatschappelijk opzicht niet aanvaardbaar gedragen.
- Zich onberispelijk, eerlijk, integer en rechtvaardig te gedragen met in acht name van geldende wetten en regels en algemeen aanvaarde fatsoensnormen.
- Vermenging van zakelijke en privébelangen nooit en te nimmer laten plaats vinden.
Force Company BV onderkent dat de betrokkenheid van medewerkers aan maatschappelijke activiteiten een waardevolle bijdrage kan leveren aan haar reputatie alsmede de ontwikkeling van de medewerkers en wenst dit dan ook te stimuleren. Het is medewerkers echter niet toegestaan om een (betaalde) nevenfunctie te verrichten indien dit kan leiden tot belangenverstrengeling of te veel tijdsbeslag dan wel Force Company BV op andere wijze zou kunnen schaden.
Persoonlijk gedrag
Het is medewerkers niet toegestaan van (potentiële) relaties van Force Company BV geschenken of gunsten aan te nemen omdat daardoor de schijn zou kunnen ontstaan dat zij niet meer geheel vrij staan ten opzichte van die relaties respectievelijk van ongeoorloofde beïnvloeding sprake zou kunnen zijn. Het aanbieden, betalen, vragen om of accepteren van steekpenningen in welke vorm dan ook is verboden. Privétransacties tussen medewerkers en Force Company BV dienen gebaseerd te zijn op een objectieve vaststelling van prijs en tegenprestatie. Onverminderd de verplichting tot geheimhouding van privacygegevens zullen
medewerkers de nodige zorgvuldigheid in acht nemen bij de omgang met informatie waarvan redelijkerwijs mag worden aangenomen dat deze een vertrouwelijk en/of koersgevoelig karakter heeft en deze informatie vertrouwelijk behandelen en niet aan derden kenbaar maken. Medewerkers mogen géén handelingen verrichten die zijn gebaseerd op voorwetenschap
of de schijn daarvan in zich dragen. Verboden zijn onder andere discriminerend gedrag, verbale of lichamelijke agressie, seksuele intimidatie, het toe-eigenen of ten eigen voordele gebruiken van bedrijfseigendommen en het gebruik op de werkplek van alcohol, drugs of andere stimulerende middelen.
Klanten
Force Company BV beoogt met professionele medewerkers en systemen een duurzame en winstgevende relatie op te bouwen met zoveel mogelijk klanten. Dit betekent onder meer dat de dienstverlening een juiste prijs/kwaliteitverhouding dient te hebben en moeten voldoen aan de gerechtvaardigde wensen van klanten ten aanzien van kwaliteit, snelheid, flexibiliteit en toegevoegde waarde.
Force Company BV is bereid met haar klanten een open dialoog aan te gaan over eventuele klachten en zal naar vermogen en volgens de eisen van de redelijkheid en billijkheid hiermee omgaan. Force Company BV wenst in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en innovaties waardoor extra mogelijkheden ontstaan tot het opbouwen van een interactieve relatie met klanten, relaties, kandidaten en medewerkers en hun individuele wensen. Dat impliceert dat Force Company BV investeert in technologieën voor het opslaan, bewerken, analyseren en combineren van informatie. Force Company BV draagt er daarbij te allen tijde zorg voor dat persoonlijke informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt behandeld en dat de privacy wet- en regelgeving wordt gerespecteerd. Iedere medewerker wordt geacht zich overeenkomstig deze uitgangspunten te gedragen.
Zakelijke relaties
Bij de keuze van haar zakelijke relaties wenst Force Company BV zowel te kijken naar de commerciële als de morele kant van de relatie, alsmede naar de vraag of de wijze van zaken doen van de relatie verenigbaar is met haar eigen normen en waarden. Force Company BV
wenst in elk geval géén zaken te doen met personen of ondernemingen waarvan de activiteiten als maatschappelijk niet aanvaardbaar kunnen worden aangemerkt en/of die:
- de in het betreffende land geldende wetten en regels niet naleven;
- hun medewerkers niet op een adequate manier belonen en/of hun medewerkers uitbuiten dan wel tewerk stellen in een niet veilige of ongezonde werkomgeving;
- gebruik maken van kinderarbeid, te beoordelen volgens de in het betreffende land geldende regels en rekening houdend met de Conventie van de International Labour Organisation
- inzake de minimumleeftijd om aan het arbeidsproces te mogen deelnemen;
- medewerkers discrimineren vanwege hun individuele geaardheid, lichamelijke eigenschappen of geloofsovertuiging;
- onvoldoende maatregelen nemen om het milieu zo min mogelijk te belasten.
Medewerkers van Force Company BV worden geacht om nieuwe en bestaande relaties op bovenstaande aspecten te beoordelen en op basis hiervan te beoordelen of een relatie zal worden aangegaan of voortgezet.
Internationale inkoopactiviteiten
Force Company BV is gevestigd in West-Europa en China maar haar medewerkers kopen wereldwijd in. Dat betekent dat medewerkers van Force Company BV te maken kunnen krijgen met sterk verschillende en veranderlijke economische omstandigheden en maatschappelijke en
politieke opvattingen. Force Company BV streeft er naar om, voor zover dat met haar taak als onderneming verenigbaar is, géén activiteiten te ontplooien die schadelijk kunnen zijn voor de economische en sociale ontwikkeling van die betreffende landen. Force Company BV wenst géén activiteiten uit te oefenen in landen waar de mensenrechten structureel worden geschonden en/of in landen waar de politieke of sociale toestand een bedreiging kan vormen voor haar medewerkers of de medewerkers van haar relaties. Basis voor de beoordeling vormt het door de Europese gemeenschap ten aanzien van een bepaald land ingenomen standpunt over de vraag of met een land wel of niet een handelsrelatie mag bestaan.
Economische mededinging
Force Company BV gaat uit van het principe van de vrije markteconomie, waarin de vrijheid van concurrentie een van de basisprincipes is. Concurrentie dient plaats te vinden op een zakelijke, maar tevens eerlijke en ethische wijze. Het is voor iedere medewerker van Force Company BV verboden om een concurrent ten onrechte in diskrediet te brengen of te trachten hem met
ongeoorloofde middelen nadeel toe te brengen. Force Company BV zal geen misbruik maken van een eventuele economische machtspositie en geen (geheime) afspraken maken met andere marktpartijen in strijd met de geldende mededingingsregels.
Politiek
Force Company BV respecteert het feit dat individuele medewerkers hun eigen politieke opvatting hebben en dat deze wordt uitgedragen in de maatschappij. Dit mag echter nimmer leiden tot situaties waarbij de indruk wordt gewekt dat deze opvatting die van Force Company BV weerspiegelt of waarbij afbreuk wordt gedaan aan de normen en waarden die Force Company BV aan zichzelf en haar medewerkers heeft opgelegd. Force Company BV houdt zich in beginsel afzijdig van en spreekt als onderneming geen waardeoordeel uit over politieke systemen, partijen of opvattingen. Medewerkers mogen geen enkele bijdrage uit fondsen, eigendommen of diensten van Force Company BV leveren aan enige politieke partij of vertegenwoordiger daarvan. Force Company BV zal geen enkele druk uitoefenen, in welke vorm dan ook, om medewerkers te bewegen politieke of financiële steun te verlenen aan een politieke
partij of vertegenwoordiger daarvan.
Milieu
Een verantwoord en duurzaam milieubeleid en de keuze, waar mogelijk, voor milieuvriendelijke processen en producten vormt één van de uitgangspunten van Force Company BV. Force Company BV blijft zich ook na verkoop aan klanten verantwoordelijk voelen voor de producten en diensten die door haar op de markt worden gebracht. Vandaar dat daar waar mogelijk dient te worden meegewerkt aan bijvoorbeeld het terugnemen en laten recyclen van producten die aan het einde van hun levenscyclus zijn gekomen. Ook op het terrein van energiebesparing, het verminderen van verpakkingsafval en de reductie van milieubelastende stoffen heeft Force Company BV zichzelf een inspanningsverplichting opgelegd. Iedere medewerker wordt geacht
een bijdrage te leveren aan een voortdurende verbetering van de prestaties van Force Company BV op dit gebied.
Naleving
Deze Code of Conduct bevat algemene regels en kan onmogelijk voorzien in elke situatie. Dat betekent dat iedere medewerker bij niet voorziene onderwerpen zijn eigen verantwoordelijkheid dient te nemen en naar eigen bevinden in overeenstemming met deze Code of Conduct en zoveel mogelijk in overleg met zijn meerderen dient te handelen. Het op evidente
wijze niet naleven van deze Code of Conduct kan leiden tot maatregelen jegens de betreffende medewerker die, afhankelijk van de ernst van de ontstane situatie, kunnen resulteren in onder meer arbeidsrechtelijke maatregelen, overplaatsing of het ongedaan maken van eventueel door de medewerker behaald voordeel. Indien een medewerker twijfel heeft over de geoorloofdheid van een bepaalde handeling zal hij daarover zijn directe meerdere raadplegen, die op zijn beurt bij twijfel het advies zal vragen van een directielid.
Force Company BV
Boxtelseweg 26
5261 NE Vught
T: 073-6447724
F: 073-6446512
reactie@forcecompany.nl
Force Company China
CBD International Mansion
Room B576, F5
No.16 Yongandongli
Chaoyang District 100022
Beijing P.R. China
Download hier de Code of Conduct in PDF
|
